经管之见/企业决策七步骤 行稳致远\李 勤

2026-10-19 05:15:49 大公报
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国际知名的管理学大师米高波特(Michael Porter)有句名言:「策略的精要在于选择有别于对手的经营活动。」这句话点出了制订战略的要诀。概括来说,策略为一个高层次的计划或一整套可选择的方案,以引导一间企业如何充分利用资源达到既定的长远目标。

企业拟定策略,重点是找出那些可能正确的做法,而不只是正确的做法。用管理科学的说法,便是需要创造及测试新的因果假说,并找出哪些必须作出改变,才能使这个假说成立。

策略可能性就是订出一揽子方案,供企业高层选择。这里涉及七个步骤,可以帮助规划部门检视每一个策略可能性需要具备什么条件,并判断何种可能性最有可能实现。

第一步:把「问题」变成选择题

为问题提供两种不同的方案后,接下来便要描述或分析问题。这种从「更多可能选择」出发的方法,能让规划团队认识到策略必须有所选择,而选择会带来后果。对管理团队来说,此乃扭转思维的开始,也是启动策略制订流程的第一步。

诺基亚(Nokia)的手机在本世纪初称雄一时,惟近年已从市场淡出。由于看到AI的发展,诺基亚的战略选择转为把资源从低利润的传统手机,转向高利润的AI基础设施。2025年11月,诺基亚提出五大战略重点选项,包括AI与云成长、以AI-native网络和6G引领行动通讯新时代。这表现出诺基亚在不断变化的年代,能够通权达变,与时俱进。

第二步:别限制自己的想像,大胆列出各种可能性

可能性可以是已知的选择,也可以是有待研究的选项。界定更多策略上的可能性,是经营上有创意的行动。为产生创意选项,除必须清楚知道构成一个可能性的要素外,还需要一支充满想像力而又务实的团队,以及一套管理思辨的完整流程。

中华煤气的「名气家煤气客户中心」,以创意整合炉具、家电配套、厨房设计及家具订制服务,为客户提供空间布局及设计灵感,体验一站式家居设计方案。

第三步:明确列出成功条件

这个步骤之目的,是明确列出每个可能性必须具备何种条件或创造何种条件,才是可以落实之最优选择。这些条件可分为七类,分别与产业、顾客价值、高业模式及竞争对手有关。这七种条件分别为:(1)预测:竞争对手将如何因应企业的行动?(2)能力:目前拥有哪些能力?与竞争对手的同样能力相比如何?(3)成本:现有的成本如何?与竞争对手的成本相比又如何?(4)通路:企业的通路重视什么? (5)消费者:终端客户重视什么? (6)区隔:企业在市场区隔的独特性是什么?(7)架构:目标市场区隔有多大吸引力?

列完条件后,团队接着逐一检视每项条件,保留必要者,删除可有可无者,并在团队范围内达成共识,然后提交给高层审定。

第四步:鼓励团队,开放心胸地找出「障碍」

这一步是以批判的眼光去检视每一个条件,以找出哪个条件最不可能成立,并将此定为障碍,随后将各障碍依难易度排列。特别要注意对某个条件持有最大怀疑态度的成员。这个人往往就是选择及执行某个选项的最大阻碍,因此团队要尽量说服他。

第五步:设计测试方法

团队接下来测试每一条障碍,判断它是否成立。测试往往需要调查上千名顾客,或征求一些供应商意见,亦可能需要运算许多数据。整个团队要相信测试的有效性,而以测试结果作为接受某种可能性的依据。

第六步:障碍真的是「障碍」吗?

这个步骤通常会找团队以外的人(相关职能的专家)来帮忙,以微调及执行团队按优先次序排列的测试。他们只做测试,不需要重新检视各种条件,令外部资源投放在重点领域。

第七步:作出正确选择,而不是只由上级决定

采用以可能性为基础的方法,令选择策略变得直接及有章可寻。团队的努力放在检讨及分析测试结果,找出障碍最少者。

有助培养团队探究能力

规划团队以策略可行性为基础,在过程中把焦点放在重要的条件上。高管不再问什么是正确答案,而只是问如何作出好决策及他们必须知道什么。这个方法的另一好处是强调及培养团队的探究能力。要知道,探究为以科学方法研究事项的核心,有探究能力便可找出通衢大道。日月之行,若出其中。

(作者为香港理工大学工商管理博士、资深金融家)