经管之见/企业策略与执行相互关联\李 勤

2026-11-02 05:16:01 大公报
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一家企业达至成功的关键,在于能否将各个岗位员工的潜能发挥到极致,他们不光是螺丝钉,还得多动脑筋、懂得分析判断。为创造条件,企业便要建立相应的管理模式。本人乃阐析此种层层作出选择模式的作用。

管理理论家肯尼斯安德鲁斯(Kenneth Andrews)在《企业策略概念》(The Concept of Corporate Strategy,1971)一书中写道:“企业家策略有两个同样重要的面向,两者在实务上相互关联……其一是制定;其二是执行。”

多年来,不少管理者已经很习惯把策略与执行视为两码事,策略是管理层的事,他们制定策略,然后交给下属去执行。这个流程是单向的,构思的是大脑,而执行者是手。策略失败了,管理层往往埋怨下属执行不当、不力。其实,这是一个误区,下属亦宜在一定程度上参与决策。

企业处于市场,像处于一条湍急河流,从上而下,层层流动。每一道激流,都是企业需要作出选择的地方。上游的每一个选择,都会直接影响下游的选择。一般来说,企业高层作出更广泛、更抽象的选择,涉及大额、长期的投资;基层员工则在其职责范围内,作出具体的日常事务决定,直接影响顾客服务质素与客户满意度。

在CEO层面,选择面会很广,例如资源该投进哪些领域。CEO在董事会、投资者及资源等因素的制约下,广泛征询意见,经过一番考量,然后作出选择。一家大企业,从上到下有几个层级。为了让决策流程发挥最大效用,每个选择都必须与其他选择整合在一起。在这种模式中,企业宜鼓励在上级赋给的授权内,作出恰当选择。此乃基于这个信念:授权下属员工在自己的领域里作出选择,可以得到更佳的结果、更满意的客户,以及更忠诚的员工。

逐层而下模式 每个人参与选择

这种逐层而下(cascade down)的模式,让每个人都参与选择,不像“策略与执行分立”的模式那么普遍,但世界上一些成功的企业都默默在采用这种模式。在此模式下,高层赋予下属权力,让他们视乎在执行职务的过程中,运用自己的判断来作出认为最优的选择。在这方面,为了让下属有效地作出选择,“上游”的决策者必须为“下游”的决策者营造环境。

在这个模式下,每个层级的决策者都可以透过四种方式,以利下层的员工作出更好的选择。

(1)解释已经作出的选择及其理由

上层需要花时间向下层说明他们所作的选择及其背后的理由和假设,同时让他们有机会发问。只有在员工清楚了解上层的选择的细节及支持理由后,他们才会觉得自己也能有所选择,不会受到人为限制。

(2)清楚确认下层的选择

上层看到下层的选择后,与他们一起往来讨论关键的地方,以确保这个流程是上下一起打拚出来的。

(3)必要时协助下属做选择

上司在下属需要时,协助他们作出选择,至于协助的程度则视情况而异。在过程中,上司应该真诚地表达愿意协助的诚意,以免他们怯于走进其办公室。

(4)根据下层的意见回馈、检讨及修订既定策略

下层在执行上层的决策时,在过程中往往看到一些可以改善的地方,因此上层宜表明其订出的策略,是可以因应情况变化而作出修改、完善。

层层选择本身,就是一种有强化作用的良性循环机制。由于上层重视下层的选择,也鼓励下层提出意见回馈,整个架构让员工可以把信息传回上层,从而改善上层决策者的知识库,并让企业的每个人都能作出更贴近市场脉搏的选择。在此机制下,员工不仅是企业的手脚,也是组织的大脑一部分:既是选择者,也是执行者。他们觉得自己可以有所选择,整个企业的运作会变得更流畅、更适应市场的需求。

今天我们看到的华为、Gemini、Muse等高科技公司的技术积累,都是汇聚众多员工的创意而来,和层层选择模式的概念和方向脗合。企业内各员工有共同信念和使命感,全力以赴去做事,感受达标的喜悦。期待香港有更多这类发动员工一起汇聚创意的企业,使香港产业更富活力,生生不息。

(作者为香港理工大学工商管理博士、资深金融家)