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经管之见/企业如何做好财务规划?\李 勤

2026-04-13 12:08:24大公报
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财务策略主要厘定资金使用和管理的战略,其项下的财务规划布置资源分配以供企业营运,而关键部分之财务规划则制定主要绩效指标(KPI,如资本增长率),作为企业绩效的方向盘,使管理层能在获得充分信息下作出决策,以达成企业目标:取得理想盈利率及维持财务稳定。本文是阐析财务规划之驱动因素及其作用,并以实例说明。

企业财务规划是通过历史数据分析,找到背后的商业活动驱动力,梳理出因果关系,并以此预测未来。驱动因素可以分为内部因素和外部因素两大类。

内部驱动因素,主要源于企业自身的营运状况和战略选择,其中包括:1)企业战略目标。如差异化战略,若企业注重产品差异化,财务规划需要支持较高的研发预算和品牌行销费用。2)获利能力与财务绩效。如企业的毛利率、淨利率、资产报酬率等指标,决定内部产生现金的能力。获利能力强的企业有更多资源进行再投资;获利能力弱的企业则必须严格控制成本。3)资本结构与财务风险承受度。如管理层对融资的态度会显著影响财务规划。高负债的企业必须将“偿债能力”和“利率风险管理”放在首位;而保守的企业则可能更倾向于使用自有资金。

外部驱动因素,通常来自于企业无法控制但必须适应的环境,包括:1)总体经济环境因素。如经济成长率(GDP):景气好时,企业倾向于扩张性财务规划;景气衰退时,则转为保守,着重现金流和成本控制。2)产业竞争态势。如产业内的竞争激烈程度、供应商及客户的议价能力、新进入者的威胁:倘若客户议价能力强,导致产品价格受压,财务规划就必须更严格地控制成本。3)融资市场状况。如银行放款意愿:金融机构的放款政策趋于宽松或紧缩,直接影响企业的银行融资规模。4)技术进步。如新技术的出现,颠覆现有商业模式:企业需要投入资金进行数字转型或设备升级,这会驱动资本支出规划,同时也可能导致原有设备的加速减损。

管理学大师德鲁克(Drucker)曾表示:“对于外部情况,真正重要的不是趋势,而是趋势的转变。”捕捉到转变,才能因势利导。

列举跨国企业水晶及珠宝设计师SWAROVSKI的实例。该公司是一家零售企业,主要焦点放在高档的巧妙手工做成的水晶石。SWAROVSKI有逾125年的历史,在此过程中经历不同阶段的发展,其财务策划系统的实践亦然。

SWAROVSKI使用由下而上的计划及预测方法,但此方法涉及大量细致数据及资料,做起来很费时。当新冠疫情期间,SWAROVSKI出于应对高度不明确环境的需要,转而采用一个每周的由上而下的预测模型,其后决定采纳一个更加集中处理的规划方法,将资源汇聚以启动其基于驱动因素的业务预测。

作为一个以零售为主的企业,SWAROVSKI推行淨销售模型作为其未来规划的核心元素。此模型采用一个混合方法,结合由上而下的总体预测及由下而上的单位调整,由此得出的淨销售数据会分解至各分销点。

水晶企预测模型 考虑宏观因素

SWAROVSKI的总体淨销售走势预测使用的是10年历史数据的时间序列模型(time series model)。此模型是一个起点,并没有计入其他外在驱动因素,因此SWAROVSKI亦会试验其他因果式模型,将宏观经济因素(如消费开支、通胀等)列入预测方程式。如此一来,便可将系统产生的总体预测与基于已发生证据的调整结合起来,充分利用系统的能力和管理会计师的洞察力。

SWAROVSKI融合不同的数据及分析平台,将企业资源管理系统的原始数据储入数据库,用以预测淨销售走势,最后把结果下载到一个云端规划平台,模拟出不同情景下的淨销售预测。此方法有几个优点,包括以自动的数据综合程序大幅提高准确性,同时可改进收集规划数据的透明度。

推行此方法的挑战在于,需要选出关连度高的驱动因素,而各部门主管面对不同情景会有不同的看法,选择的过程不能一蹴而就。此外,管理层需考虑的硬因素包括系统精确度,而软因素包括各层主管对员工的说服力。

企业财务规划是一个掌握驱动因素变化而不断调整的动态过程,如同企业的导航系统,将内外驱动因素整合,转化为行动方案,以引导企业在风险可控下,越陌度阡,走向既定战略目标。

(作者为理大工商管理博士、资深金融家)

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